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Informes por correo electrónico y exportación CSV

Se aplica a: Kakapo Analytics· 5 min de lectura

Las cifras salen de la administración por dos vías: como informe periódico por correo electrónico y como archivo CSV por cada análisis. Ambas acceden al mismo conjunto de datos, que antes acotas mediante el periodo y el segmento.

Fijar de antemano el periodo y el segmento

  • La tarjeta «Periodo & segmento» está por encima de los análisis — entre otros, en Panel, Tráfico, Análisis de páginas, Sesiones y Mapa de calor de clics
  • Periodo: hoy, 7 días, 30 días, 90 días, 365 días, total o un periodo propio
  • Periodo propio: fecha de inicio y fecha final en UTC, tal como se guardan en la base de datos
  • Comparación con el periodo anterior: muestra la variación frente al periodo de igual duración inmediatamente anterior
  • Segmento — Dispositivo: escritorio, móvil o tableta
  • Segmento — Origen: todos los orígenes, solo los accesos directos o un único host de referencia
  • Filas por página: 25, 50, 100 o 200 — para la tabla de páginas, la lista de sesiones y los flujos de sesión
  • La configuración actúa sobre las tarjetas de este módulo de análisis, junto con sus exportaciones y vistas de detalle; las tarjetas básicas de encima mantienen su periodo fijo. Cambiarla solo pueden los administradores

Programar el informe por correo electrónico

  1. En la barra lateral, en «Herramientas», cambia a «Informes por correo electrónico» (en alemán: „E-Mail Reports“).
  2. En la tarjeta «Informe» activa el interruptor «Informe activo» e introduce una dirección en «Destinatario»; vacío significa la dirección del administrador de este sitio web.
  3. En «Frecuencia» elige entre diaria, semanal y mensual — la elección determina al mismo tiempo el periodo analizado de 1, 7 o 30 días.
  4. Fija «Hora» y, según la frecuencia, «Día de la semana» o «Día del mes»; la indicación horaria sigue la zona horaria del sitio web.
  5. En el campo «Lista de distribución» añade hasta diez direcciones más, una por línea o separadas por comas.
  6. Marca en la tarjeta «Contenido del informe» las secciones que quieras: Resumen de clics, Traffic Analytics, Clics de rabia, Clics inútiles, Profundidad de desplazamiento, Form Analytics, Objetivos de conversión, Botones principales y Recorrido de sesión.
  7. Guarda con «Guardar & actualizar calendario» y comprueba el resultado con «Mostrar vista previa» o «Enviar informe de prueba».

Lo que sale como CSV

  • Cada análisis grande tiene su propio botón «CSV» — por ejemplo páginas, sesiones, grabaciones, orígenes, desplazamiento, mapa de calor, UTM y campos de abandono
  • La exportación sigue el periodo y el segmento configurados; en las grabaciones y en las tablas de eventos van además el dispositivo y el término de búsqueda de la barra de filtros
  • En «Configuración → Gestión de datos», «Exportación CSV» entrega además los datos en bruto de las visitas, limitados a 5000 filas
  • El archivo lo descarga el navegador directamente; los valores que empiezan por =, +, - o @ se neutralizan para que la hoja de cálculo no los ejecute como fórmula
Informe semana {{week}} – {{site}}
En la parte más alta de esa misma página hay un segundo resumen, sencillo, con su propio interruptor «Informe activo» y solo con las frecuencias diaria y semanal. Si ambos están activos, llegan dos correos; la tarjeta «Atención: dos informes activos» lo advierte y ofrece «Desactivar el resumen sencillo». El envío se hace mediante wp_mail y la planificación mediante WP-Cron — una cita se ejecuta, por tanto, como muy pronto en la siguiente visita a la página.
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