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Relatórios por e-mail e exportação CSV

Aplica-se a: Kakapo Analytics· 5 min de leitura

Os números saem da administração por dois caminhos: como relatório periódico por e-mail e como ficheiro CSV por avaliação. Ambos acedem ao mesmo conjunto de dados, que delimitas previamente através do período e do segmento.

Definir o período e o segmento previamente

  • O cartão «Período & segmento» está por cima das avaliações — entre outros no painel, em Tráfego, Análise de páginas, Sessões e Mapa de calor de cliques
  • Período: hoje, 7 dias, 30 dias, 90 dias, 365 dias, total ou um período próprio
  • Período próprio: data de início e data de fim em UTC, tal como está guardado na base de dados
  • Comparação com o período anterior: mostra a variação face ao período anterior de igual duração
  • Segmento — dispositivo: computador, telemóvel ou tablet
  • Segmento — origem: todas as origens, apenas acessos diretos ou um único host de referência
  • Linhas por página: 25, 50, 100 ou 200 — para a tabela de páginas, a lista de sessões e os fluxos de sessão
  • A definição atua nos cartões deste módulo de avaliação, incluindo exportações e vistas detalhadas; os cartões de base por cima mantêm o seu período fixo. Só os administradores a podem alterar

Agendar o relatório por e-mail

  1. Na barra lateral, em «Ferramentas», passa para «Relatórios por e-mail» (em alemão: „E-Mail Reports“).
  2. No cartão «Relatório», liga o interruptor «Relatório ativo» e introduz um endereço em «Destinatário»; vazio significa o endereço do administrador deste site.
  3. Em «Frequência», escolhe entre Diariamente, Semanalmente e Mensalmente — a escolha determina ao mesmo tempo o período avaliado de 1, 7 ou 30 dias.
  4. Define «Hora» e, consoante a frequência, «Dia da semana» ou «Dia do mês»; a indicação horária segue o fuso horário do site.
  5. No campo «Lista de distribuição», acrescenta até dez endereços adicionais, um por linha ou separados por vírgula.
  6. No cartão «Conteúdo do relatório», assinala as secções pretendidas: Visão geral dos cliques, Análise de tráfego, Clicos de raiva, Cliques inúteis, Profundidade de deslocamento, Análise de Formulários, Objetivos de conversão, Principais botões e Percurso da sessão.
  7. Guarda com «Guardar & atualizar calendário» e verifica o resultado através de «Ver pré-visualização» ou «Enviar relatório de teste».

O que sai em CSV

  • Cada avaliação grande tem o seu próprio botão «CSV» — por exemplo páginas, sessões, gravações, origens, deslocamento, mapa de calor, UTM e campos de abandono
  • A exportação segue o período e o segmento definidos; nas gravações e nas tabelas de eventos vão adicionalmente o dispositivo e o termo de pesquisa da barra de filtros
  • Em «Definições → Armazenamento de dados», a «Exportação CSV» fornece adicionalmente os dados brutos dos acessos, limitados a 5000 linhas
  • O ficheiro é transferido diretamente pelo navegador; os valores que começam por =, +, - ou @ são neutralizados, para que a folha de cálculo não os execute como fórmula
Relatório semana {{week}} – {{site}}
No topo da mesma página encontra-se um segundo resumo, mais simples, com o seu próprio interruptor «Relatório ativo» e apenas com as frequências Diariamente e Semanalmente. Se ambos estiverem ativos, chegam dois e-mails; o cartão «Atenção: dois relatórios ativos» chama a atenção para isso e oferece «Desligar resumo simples». O envio faz-se através de wp_mail e o agendamento através do WP-Cron — ou seja, uma data marcada só é executada, no mais cedo, no acesso à página seguinte.
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