Relatórios por e-mail e exportação CSV
Os números saem da administração por dois caminhos: como relatório periódico por e-mail e como ficheiro CSV por avaliação. Ambos acedem ao mesmo conjunto de dados, que delimitas previamente através do período e do segmento.
Definir o período e o segmento previamente
- O cartão «Período & segmento» está por cima das avaliações — entre outros no painel, em Tráfego, Análise de páginas, Sessões e Mapa de calor de cliques
- Período: hoje, 7 dias, 30 dias, 90 dias, 365 dias, total ou um período próprio
- Período próprio: data de início e data de fim em UTC, tal como está guardado na base de dados
- Comparação com o período anterior: mostra a variação face ao período anterior de igual duração
- Segmento — dispositivo: computador, telemóvel ou tablet
- Segmento — origem: todas as origens, apenas acessos diretos ou um único host de referência
- Linhas por página: 25, 50, 100 ou 200 — para a tabela de páginas, a lista de sessões e os fluxos de sessão
- A definição atua nos cartões deste módulo de avaliação, incluindo exportações e vistas detalhadas; os cartões de base por cima mantêm o seu período fixo. Só os administradores a podem alterar
Agendar o relatório por e-mail
- Na barra lateral, em «Ferramentas», passa para «Relatórios por e-mail» (em alemão: „E-Mail Reports“).
- No cartão «Relatório», liga o interruptor «Relatório ativo» e introduz um endereço em «Destinatário»; vazio significa o endereço do administrador deste site.
- Em «Frequência», escolhe entre Diariamente, Semanalmente e Mensalmente — a escolha determina ao mesmo tempo o período avaliado de 1, 7 ou 30 dias.
- Define «Hora» e, consoante a frequência, «Dia da semana» ou «Dia do mês»; a indicação horária segue o fuso horário do site.
- No campo «Lista de distribuição», acrescenta até dez endereços adicionais, um por linha ou separados por vírgula.
- No cartão «Conteúdo do relatório», assinala as secções pretendidas: Visão geral dos cliques, Análise de tráfego, Clicos de raiva, Cliques inúteis, Profundidade de deslocamento, Análise de Formulários, Objetivos de conversão, Principais botões e Percurso da sessão.
- Guarda com «Guardar & atualizar calendário» e verifica o resultado através de «Ver pré-visualização» ou «Enviar relatório de teste».
O que sai em CSV
- Cada avaliação grande tem o seu próprio botão «CSV» — por exemplo páginas, sessões, gravações, origens, deslocamento, mapa de calor, UTM e campos de abandono
- A exportação segue o período e o segmento definidos; nas gravações e nas tabelas de eventos vão adicionalmente o dispositivo e o termo de pesquisa da barra de filtros
- Em «Definições → Armazenamento de dados», a «Exportação CSV» fornece adicionalmente os dados brutos dos acessos, limitados a 5000 linhas
- O ficheiro é transferido diretamente pelo navegador; os valores que começam por =, +, - ou @ são neutralizados, para que a folha de cálculo não os execute como fórmula
Relatório semana {{week}} – {{site}}No topo da mesma página encontra-se um segundo resumo, mais simples, com o seu próprio interruptor «Relatório ativo» e apenas com as frequências Diariamente e Semanalmente. Se ambos estiverem ativos, chegam dois e-mails; o cartão «Atenção: dois relatórios ativos» chama a atenção para isso e oferece «Desligar resumo simples». O envio faz-se através de wp_mail e o agendamento através do WP-Cron — ou seja, uma data marcada só é executada, no mais cedo, no acesso à página seguinte.
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