Rapporten per e-mail en CSV-export

Cijfers verlaten het beheer op twee manieren: als periodiek rapport per e-mail en als CSV-bestand per analyse. Beide putten uit dezelfde gegevens, die je vooraf via periode en segment afbakent.

Periode en segment vooraf instellen

• De kaart ‘Periode & segment’ staat boven de analyses — onder meer in Dashboard, Traffic, Pagina-analyse, Sessies en Klik-heatmap
• Periode: Vandaag, 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen, 365 dagen, Totaal of een eigen periode
• Eigen periode: begin- en einddatum in UTC, zoals opgeslagen in de database
• Vergelijking met de vorige periode: toont de verandering ten opzichte van de even lange periode ervoor
• Segment — apparaat: Desktop, Mobiel of Tablet
• Segment — bron: alle bronnen, alleen direct verkeer of één enkele verwijzende host
• Rijen per pagina: 25, 50, 100 of 200 — voor paginatabel, sessielijst en Session-Flows
• De instelling werkt op de kaarten van deze analysemodule inclusief exports en detailweergaven; de basiskaarten daarboven houden hun vaste periode. Wijzigen mogen alleen beheerders

Het e-mailrapport plannen

1. Ga in de zijbalk onder ‘Tools’ naar ‘E-mailrapporten’ (in het Duits: „E-Mail Reports“).
2. Zet in de kaart ‘Rapport’ de schakelaar ‘Rapport actief’ aan en vul onder ‘Ontvanger’ een adres in; leeg betekent het beheerdersadres van deze website.
3. Kies bij ‘Frequentie’ tussen Dagelijks, Wekelijks en Maandelijks — die keuze bepaalt tegelijk de geanalyseerde periode van 1, 7 of 30 dagen.
4. Leg ‘Tijdstip’ en afhankelijk van de frequentie ‘Weekdag’ of ‘Dag van de maand’ vast; de tijdsaanduiding volgt de tijdzone van de website.
5. Vul in het veld ‘Verzendlijst’ tot tien extra adressen aan, één per regel of gescheiden door een komma.
6. Vink in de kaart ‘Inhoud van het rapport’ de gewenste onderdelen aan: Klikoverzicht, Traffic Analytics, Rage Clicks, Dead Clicks, Scrolldiepte, Form Analytics, Conversion Goals, Top-buttons en Session-Journey.
7. Sla op met ‘Opslaan & tijdschema bijwerken’ en controleer het resultaat via ‘Voorbeeld tonen’ of ‘Testrapport versturen’.

Wat er als CSV uitgaat

• Elke grote analyse heeft een eigen knop ‘CSV’ — bijvoorbeeld Pagina's, Sessies, Opnames, Bronnen, Scroll, Heatmap, UTM en Afbreekvelden
• De export volgt de ingestelde periode en het ingestelde segment; bij opnames en gebeurtenistabellen gaan daarnaast het apparaat en de zoekterm uit de filterbalk mee
• Onder ‘Instellingen → Gegevensopslag’ levert ‘CSV-export’ daarnaast de ruwe hitgegevens, beperkt tot 5000 rijen
• Het bestand downloadt de browser meteen; waarden die met =, +, - of @ beginnen, worden onschadelijk gemaakt zodat het spreadsheetprogramma ze niet als formule uitvoert

Rapport week {{week}} – {{site}}