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Справочный центр/Analytics/Отчёты по e-mail и экспорт CSV

Отчёты по e-mail и экспорт CSV

Gilt für: Kakapo Analytics·5 Min. Lesezeit

Zahlen wandern auf zwei Wegen aus der Verwaltung heraus: als regelmäßiger Report per E-Mail und als CSV-Datei je Auswertung. Beides greift auf denselben Datenbestand zu, den du vorher über Zeitraum und Segment eingrenzt.

Zeitraum und Segment vorab setzen

  • Die Karte „Zeitraum & Segment" steht über den Auswertungen — unter anderem in Dashboard, Traffic, Seiten-Analyse, Sessions und Click-Heatmap
  • Zeitraum: Heute, 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage, 365 Tage, Gesamt oder ein eigener Zeitraum
  • Eigener Zeitraum: Von- und Bis-Datum in UTC, wie in der Datenbank gespeichert
  • Vergleich zum Vorzeitraum: zeigt die Veränderung gegenüber dem gleich langen Zeitraum davor
  • Segment — Gerät: Desktop, Mobile oder Tablet
  • Segment — Quelle: alle Quellen, nur Direktzugriffe oder ein einzelner verweisender Host
  • Zeilen je Seite: 25, 50, 100 oder 200 — für Seitentabelle, Sitzungsliste und Session-Flows
  • Die Einstellung wirkt auf die Karten dieses Auswertungs-Moduls samt Exporten und Detailansichten; die Basis-Karten darüber behalten ihren festen Zeitraum. Ändern dürfen sie nur Administratoren

Den E-Mail-Report planen

  1. Wechsle in der Sidebar unter „Tools" auf „E-Mail Reports".
  2. Schalte in der Karte „Report" den Schalter „Report aktiv" ein und trage unter „Empfänger" eine Adresse ein; leer bedeutet die Administrator-Adresse dieser Website.
  3. Wähle bei „Frequenz" zwischen Täglich, Wöchentlich und Monatlich — die Wahl bestimmt zugleich den ausgewerteten Zeitraum von 1, 7 oder 30 Tagen.
  4. Lege „Uhrzeit" und je nach Frequenz „Wochentag" oder „Monatstag" fest; die Zeitangabe folgt der Zeitzone der Website.
  5. Ergänze im Feld „Verteiler" bis zu zehn weitere Adressen, eine je Zeile oder durch Komma getrennt.
  6. Hake in der Karte „Inhalt des Reports" die gewünschten Abschnitte an: Klick-Übersicht, Traffic Analytics, Rage Clicks, Dead Clicks, Scroll-Tiefe, Form Analytics, Conversion Goals, Top-Buttons und Session-Journey.
  7. Speichere mit „Speichern & Zeitplan aktualisieren" und prüfe das Ergebnis über „Vorschau anzeigen" oder „Test-Report senden".

Was als CSV herausgeht

  • Jede große Auswertung hat einen eigenen Knopf „CSV" — etwa Seiten, Sitzungen, Aufnahmen, Quellen, Scroll, Heatmap, UTM und Abbruch-Felder
  • Der Export folgt dem eingestellten Zeitraum und Segment; bei Aufnahmen und Ereignis-Tabellen gehen zusätzlich Gerät und Suchbegriff aus der Filterleiste mit
  • Unter „Einstellungen → Datenhaltung" liefert „CSV-Export" zusätzlich die Hit-Rohdaten, begrenzt auf 5000 Zeilen
  • Die Datei lädt der Browser direkt herunter; Werte, die mit =, +, - oder @ beginnen, werden entschärft, damit die Tabellenkalkulation sie nicht als Formel ausführt
Report KW{{week}} – {{site}}
Ganz oben auf derselben Seite steht ein zweiter, einfacher Digest mit eigenem Schalter „Report aktiv" und nur den Frequenzen Täglich und Wöchentlich. Sind beide aktiv, kommen zwei Mails an; die Karte „Achtung: zwei Reports aktiv" weist darauf hin und bietet „Einfachen Digest abschalten". Versendet wird über wp_mail, geplant über WP-Cron — ein Termin wird also frühestens beim nächsten Seitenaufruf danach ausgeführt.
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