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Generare testi legali e cookie policy

Vale per: Kakapo Consent· 6 min di lettura

Nel pannello «Testi legali» si trovano due strumenti separati: un'informativa sui cookie che nasce dai servizi rilevati dalla scansione e un generatore che dai tuoi dati costruisce sei documenti in tedesco e in inglese. Entrambi creano pagine WordPress come bozza, che verifichi e pubblichi tu stesso.

  1. Apri «Kakapo Consent» e nel gruppo «Diritto & strumenti» scegli la voce «Testi legali».
  2. Nella scheda «Informativa sui cookie» clicca su «Genera la pagina» — nasce la pagina «Informativa sui cookie» nello stato bozza.
  3. Apri la pagina tramite «Modifica», verificane il contenuto, integralo e pubblicala.
  4. Dopo una nuova scansione premi di nuovo lo stesso pulsante; allora si chiama «Aggiorna la pagina».

Il contenuto generato è composto da un paragrafo introduttivo, dall'indicazione di quanti giorni vale un consenso e poi, per ogni categoria, da un titolo con una tabella di servizio e host. Le categorie senza servizi rilevati vengono espressamente indicate come vuote; «Necessari» riceve invece un paragrafo esplicativo. Alla fine c'è una nota con la data di creazione. Una nuova generazione sovrascrive il contenuto della pagina, quindi anche le integrazioni proprie.

Il generatore dei testi legali

Il generatore produce note legali, informativa sulla privacy, istruzioni sul diritto di recesso, informative sulla privacy per le candidate e i candidati, un registro delle attività di trattamento e un modello di nomina a responsabile, ciascuno in tedesco e in inglese. Gli ultimi due sono contrassegnati come interni nella selezione.

  1. Nella scheda «I tuoi dati» apri le sezioni: Azienda/fornitore, Professioni regolamentate & autorità di vigilanza, Protezione dei dati con hosting e trattamento per conto terzi, Servizi di terze parti impiegati, Candidature, Registro dei trattamenti & modello di nomina a responsabile nonché Negozio online & recesso.
  2. Compila almeno «Nome dell'azienda/del titolare» e l'e-mail obbligatoria e clicca su «Salva i dati inseriti».
  3. Con «Integra dai dati della scansione» inserisci nella selezione i servizi riconosciuti durante la scansione.
  4. Clicca su «Genera l'anteprima» — sotto compaiono i documenti, commutabili per ogni documento e tra DE e EN.
  5. Tramite «Salva come pagina WordPress» crea un documento come nuova bozza oppure sovrascrivi una pagina esistente.
  • «Confronto con la scansione» mostra quali servizi trovati nella scansione non sono ancora nominati nell'informativa sulla privacy
  • «Copia l'HTML» mette il testo della vista attuale negli appunti, pratico per i documenti interni
  • La «Cronologia delle versioni» conserva le ultime 15 versioni generate con data e punteggio; ognuna si può ripristinare
  • I punti evidenziati in giallo nel testo generato sono indicazioni aperte che mancano ancora

Le dichiarazioni gestite sotto «Cookie», «Domini» (in tedesco: „Domains“) e «Risorse» (in tedesco: „Ressourcen“) si possono mostrare come tabella su ogni pagina — con descrizione, fornitore, finalità e durata. Tramite l'attributo type restringi a cookies, services, domains, resources o all.

[kakapowp_consent_declaration type="cookies"]
Il plugin stesso scrive sotto il generatore: i testi prodotti sono modelli e non sostituiscono una consulenza legale; vanno verificati prima della pubblicazione. Lo stesso vale per l'«Audit legale» nello stesso pannello — verifica la configurazione di questa installazione e le assegna un punteggio da 0 a 100.
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