Juridische teksten en cookiebeleid genereren

In het paneel ‘Juridische teksten’ liggen twee aparte gereedschappen: een cookiebeleid dat uit de gescande diensten ontstaat, en een generator die uit jouw invoer zes documenten in het Duits en het Engels bouwt. Beide maken WordPress-pagina's als concept aan, dat je zelf controleert en publiceert.

Cookiebeleid uit de vastgelegde diensten

1. ‘Kakapo Consent’ openen en in de groep ‘Recht & gereedschap’ het item ‘Juridische teksten’ kiezen.
2. In de kaart ‘Cookiebeleid’ op ‘Pagina maken’ klikken — er ontstaat de pagina ‘Cookiebeleid’ met de status Concept.
3. De pagina via ‘Bewerken’ openen, inhoudelijk controleren, aanvullen en publiceren.
4. Na een nieuwe scan dezelfde knop opnieuw indrukken; die heet dan ‘Pagina bijwerken’.

De gegenereerde inhoud bestaat uit een inleidende alinea, de vermelding hoeveel dagen een toestemming geldt, en daarna per categorie een kop met een tabel van dienst en host. Categorieën zonder vastgelegde diensten worden uitdrukkelijk als leeg benoemd; ‘Noodzakelijk’ krijgt in plaats daarvan een verklarende alinea. Aan het eind staat een aantekening met de aanmaakdatum. Opnieuw genereren overschrijft de pagina-inhoud, dus ook eigen aanvullingen.

De generator voor juridische teksten

De generator maakt een colofon, een privacyverklaring, een herroepingsinstructie, privacyinformatie voor sollicitanten, een register van verwerkingsactiviteiten en een model-verwerkersovereenkomst, telkens in het Duits en het Engels. De laatste twee staan in de keuze als intern aangemerkt.

1. In de kaart ‘Jouw gegevens’ de onderdelen openklappen: Onderneming/aanbieder, Gereglementeerde beroepen & toezichthouder, Gegevensbescherming met hosting en verwerking in opdracht, Ingezette diensten van derden, Sollicitaties, Verwerkingsregister & sjabloon verwerkersovereenkomst en Webshop & herroeping.
2. Minstens ‘Bedrijfs-/eigenaarsnaam’ en de verplichte e-mail invullen en op ‘Invoer opslaan’ klikken.
3. Met ‘Aanvullen uit scangegevens’ de in de scan herkende diensten in de keuze overnemen.
4. Op ‘Voorbeeld maken’ klikken — daaronder verschijnen de documenten, omschakelbaar per document en tussen DE en EN.
5. Via ‘Als WordPress-pagina opslaan’ een document als nieuw concept aanmaken of een bestaande pagina overschrijven.

• ‘Vergelijking met de scan’ laat zien welke in de scan gevonden diensten in de privacyverklaring nog niet worden genoemd
• ‘HTML kopiëren’ zet de tekst van het huidige scherm op het klembord, handig voor de interne documenten
• De ‘Versiegeschiedenis’ bewaart de laatste 15 gegenereerde versies met datum en score; elke versie is te herstellen
• Geel gemarkeerde plekken in de gegenereerde tekst zijn open gegevens die nog ontbreken

Cookieverklaring als shortcode

De onder ‘Cookies’, ‘Domeinen’ (in het Duits: „Domains“) en ‘Bronnen’ (in het Duits: „Ressourcen“) bijgehouden declaraties zijn op elke pagina als tabel weer te geven — met beschrijving, aanbieder, doel en looptijd. Via het attribuut type beperk je tot cookies, services, domains, resources of all.

[kakapowp_consent_declaration type="cookies"]